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para empezar

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Vecinos y vecinas de [NOMBRE DE LA COMUNIDAD]:

Los invitamos cordialmente a una REUNIÓN COMUNITARIA sobre un tema que nos interesa a todos:

ENERGÍA SOLAR PARA NUESTRA COMUNIDAD

En esta reunión vamos a explicar cómo podemos producir nuestra propia electricidad con paneles solares, reducir la factura de luz, y ser dueños de un proyecto de energía limpia.

FECHA: [DÍA, FECHA]
HORA: [HORA]
LUGAR: [LUGAR]

Lo que van a conocer:
- Cómo funcionan los paneles solares comunitarios
- Cuánto pueden ahorrar en la factura de luz (hasta $150.000/mes)
- Cómo ser copropietarios del proyecto (30% es de la comunidad)
- Qué apoyo hay del gobierno y de organizaciones internacionales
- Casos de éxito en otros países y en Colombia

No necesitan conocimientos técnicos. Vengan, escuchen, pregunten, y decidan.

Habrá refrigerio.

Organiza: [NOMBRE DEL GRUPO PROMOTOR]
Información: [NOMBRE] — Cel. [NÚMERO]

¡Los esperamos! La energía es de todos.

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Versión formal (carta o correo)

[LOGO / NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
Miembros de la Comunidad de [NOMBRE]
Cordial saludo.

Por medio de la presente, nos permitimos convocar a todos los habitantes de [NOMBRE DE LA COMUNIDAD / VEREDA / BARRIO] a una reunión informativa sobre la conformación de una Comunidad Energética Solar.

FECHA: [DÍA, FECHA]
HORA: [HORA]
LUGAR: [LUGAR]

ORDEN DEL DÍA:
1. Bienvenida y presentación del Grupo Promotor
2. ¿Qué es una cooperativa energética comunitaria?
3. Beneficios para las familias de la comunidad
4. Marco legal y apoyo institucional
5. Casos de éxito
6. Preguntas y respuestas
7. Inscripción de interesados

Su participación es fundamental. Esta es una oportunidad para que nuestra comunidad tome el control de su futuro energético.

Atentamente,

_______________
[NOMBRE]
Coordinador/a del Grupo Promotor
Comunidad Energética de [NOMBRE]
Celular: [NÚMERO]

Copiar versión formal

Los mensajes de cartel y la cuña de radio están en Organizar.

Impriman varias copias. Aclaren en la reunión: «Firmar esta hoja no es un compromiso. Es solo para mantenerte informado.»

Los estatutos completos —31 artículos en 7 capítulos— están en un constructor interactivo: llenan los datos de su comunidad y el borrador se arma solo, listo para copiar.

Ir al constructor de estatutos →

Convocatoria a Asamblea Constitutiva

Envíenla con 15 días de anticipación a todas las personas que firmaron la hoja de interés. Puede ser por WhatsApp, pero guarden evidencia.

CONVOCATORIA A ASAMBLEA CONSTITUTIVA

Se convoca a todas las personas interesadas en formar parte de la Asociación Comunidad Energética Solar de [NOMBRE] a la Asamblea General Constitutiva que se celebrará de la siguiente manera:

Fecha: [FECHA]
Hora: [HORA]
Lugar: [LUGAR]

ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación de quórum e instalación de la asamblea
2. Elección de presidente y secretario de la asamblea
3. Presentación y lectura del proyecto de estatutos
4. Discusión y aprobación de los estatutos
5. Elección de Junta Directiva
6. Elección de Comité de Vigilancia
7. Autorización para trámites de registro
8. Proposiciones y varios

[NOMBRE DEL COORDINADOR DEL GRUPO PROMOTOR]
Grupo Promotor - Comunidad Energética de [NOMBRE]

Copiar convocatoria

Convocatoria a reunión de Junta Directiva

CONVOCATORIA
Reunión Ordinaria de Junta Directiva
Asociación Comunidad Energética Solar de [NOMBRE]

Fecha: [FECHA]
Hora: [HORA]
Lugar: [LUGAR]

ORDEN DEL DÍA:
1. Lectura y aprobación del acta anterior
2. Informe del presidente
3. Informe financiero del tesorero
4. Informe del Comité Técnico (si aplica)
5. Asuntos pendientes
6. Asuntos nuevos
7. Próxima reunión

Se solicita asistencia puntual.
[NOMBRE DEL SECRETARIO/A]

Copiar convocatoria

Acta de reunión de Junta Directiva

ACTA No. [NÚMERO]
Reunión [Ordinaria/Extraordinaria] de Junta Directiva
Asociación Comunidad Energética Solar de [NOMBRE]

Fecha: [FECHA] | Hora inicio: [HORA] | Lugar: [LUGAR]

ASISTENTES:
- [Nombre] — Presidente
- [Nombre] — Vicepresidente
- [Nombre] — Secretario/a
- [Nombre] — Tesorero/a
- [Nombre] — Vocal

AUSENTES CON EXCUSA: [Nombres]
AUSENTES SIN EXCUSA: [Nombres]

DESARROLLO:

1. Lectura del acta anterior: Aprobada sin modificaciones / con las
   siguientes modificaciones: [...]

2. Informe del presidente: [Resumen de actividades realizadas desde
   la última reunión]

3. Informe financiero:
   Saldo anterior: COP [MONTO]
   Ingresos: COP [MONTO]
   Egresos: COP [MONTO]
   Saldo actual: COP [MONTO]

4. [Otros puntos del orden del día con descripción de discusión
   y decisiones]

COMPROMISOS:
  Responsable      | Tarea            | Fecha límite
  -----------------|------------------|-------------
  [Nombre]         | [Tarea]          | [Fecha]

Próxima reunión: [FECHA]
Hora de cierre: [HORA]

Firman:

_______________              _______________
Presidente                   Secretario/a

Copiar acta

Es el «certificado de nacimiento» de la organización. La redacta el secretario de la asamblea y la firman el presidente y el secretario, más todos los miembros fundadores. Es el documento principal que pide la Cámara de Comercio.

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVA
ASOCIACIÓN COMUNIDAD ENERGÉTICA SOLAR DE [NOMBRE]

En [MUNICIPIO], departamento de [DEPARTAMENTO], República de Colombia, siendo las [HORA] del día [DÍA] de [MES] de [AÑO], se reunieron en [LUGAR ESPECÍFICO] las personas que se relacionan en el listado de asistencia anexo, con el propósito de constituir la Asociación Comunidad Energética Solar de [NOMBRE].

Verificado el quórum con la presencia de [NÚMERO] personas, se declaró instalada la asamblea.

Se eligió como Presidente de la Asamblea a [NOMBRE COMPLETO], identificado/a con cédula de ciudadanía No. [NÚMERO], y como Secretario/a de la Asamblea a [NOMBRE COMPLETO], identificado/a con cédula de ciudadanía No. [NÚMERO].

Se procedió con el siguiente orden del día:

1. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUCIÓN

Los presentes manifestaron libre y voluntariamente su decisión de constituir la Asociación Comunidad Energética Solar de [NOMBRE], como entidad sin ánimo de lucro, de carácter comunitario, con domicilio en el municipio de [MUNICIPIO], departamento de [DEPARTAMENTO].

2. APROBACIÓN DE ESTATUTOS

Se dio lectura al proyecto de estatutos preparado por el Grupo Promotor. Después de discutir cada capítulo y absolver las preguntas de los asistentes, se sometieron a votación los estatutos en su totalidad.

Resultado: [NÚMERO] votos a favor, [NÚMERO] votos en contra, [NÚMERO] abstenciones.

Los estatutos fueron aprobados [por unanimidad / por mayoría].

3. ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA

Se procedió a la elección de la Junta Directiva para un período de dos (2) años, con los siguientes resultados:

- Presidente/a: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos
- Vicepresidente/a: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos
- Secretario/a: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos
- Tesorero/a: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos
- Vocal: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos

4. ELECCIÓN DE COMITÉ DE VIGILANCIA

Se procedió a la elección del Comité de Vigilancia para un período de dos (2) años:

- Miembro 1: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos
- Miembro 2: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos
- Miembro 3: [NOMBRE COMPLETO] — CC [NÚMERO] — Elegido/a con [NÚMERO] votos

5. AUTORIZACIONES

La asamblea autorizó al Presidente/a y al Secretario/a de la Junta Directiva elegida para:
a) Adelantar los trámites de registro ante la Cámara de Comercio de [MUNICIPIO].
b) Obtener el RUT ante la DIAN.
c) Abrir cuenta bancaria a nombre de la Asociación.
d) Solicitar el registro ante el RUCE como comunidad energética.
e) Suscribir los contratos y convenios necesarios para el desarrollo del objeto social.

Esta autorización fue aprobada con [NÚMERO] votos a favor.

6. APORTE INICIAL

Se estableció el aporte de ingreso en COP [MONTO] por asociado. Los miembros fundadores realizarán su aporte dentro de los [NÚMERO] días siguientes a esta asamblea. Se autoriza el pago en cuotas de hasta [NÚMERO] meses.

7. PROPOSICIONES Y VARIOS

[Registrar cualquier otro tema discutido y decidido]

No habiendo más asuntos que tratar, se levantó la sesión siendo las [HORA].

En constancia se firma por el Presidente y el Secretario de la Asamblea.

_______________              _______________
[NOMBRE]                     [NOMBRE]
Presidente de la Asamblea    Secretario/a de la Asamblea
CC. [NÚMERO]                 CC. [NÚMERO]

ANEXO: Lista de asistencia con nombres, números de cédula y firmas de los [NÚMERO] miembros fundadores.

Copiar acta constitutiva

Uno por cada miembro que se vincula. Guárdenlos en una carpeta física bajo responsabilidad del secretario.

FORMATO DE AFILIACIÓN
ASOCIACIÓN COMUNIDAD ENERGÉTICA SOLAR DE [NOMBRE]

DATOS PERSONALES

Nombre completo: _______________________________________________
Cédula de ciudadanía No.: ______________________________________
Fecha de nacimiento: ___________________________________________
Dirección de residencia: _______________________________________
Vereda / Barrio: _______________________________________________
Municipio: _____________________________________________________
Celular: _______________________________________________________
Correo electrónico (si tiene): _________________________________
Ocupación: _____________________________________________________

DATOS DEL HOGAR

Número de personas en el hogar: ___
Estrato socioeconómico: ___
Factura promedio mensual de energía (COP): _____________________
Cuenta de servicio de energía No. (aparece en la factura): _____
Operador de red: _______________________________________________

TIPO DE APORTE

[ ] Aporte completo: COP [MONTO]
[ ] Aporte diferencial (vulnerabilidad económica): COP [MONTO MENOR]
[ ] Plan de cuotas: ___ cuotas de COP ___
[ ] Aporte en especie: Describa ________________________________

DECLARACIONES

Al firmar este formato, declaro que:
1. He leído (o me han leído y explicado) los estatutos de la
   Asociación y los acepto.
2. Me comprometo a cumplir los deberes de asociado establecidos
   en los estatutos.
3. Entiendo que mi aporte me da derecho a participar en la
   Asociación y a recibir los beneficios derivados del proyecto
   de energía solar.
4. La información proporcionada en este formato es veraz y completa.
5. Autorizo el tratamiento de mis datos personales para los fines
   de la Asociación, conforme a la Ley 1581 de 2012.

Firma: _________________________________________________________
Fecha: _________________________________________________________

USO INTERNO

Recibido por: __________________________________________________
Cargo: _________________________________________________________
Fecha de ingreso al registro: __________________________________
No. de asociado: _______________________________________________
Aporte recibido: COP _______________ Fecha: ____________________
CPC asignados: _______________ No. de certificado: _____________

Copiar formato de afiliación

Se presenta a la Asamblea General ordinaria. Es el documento que sostiene la confianza de toda la comunidad: háganlo bien.

INFORME ANUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS
ASOCIACIÓN COMUNIDAD ENERGÉTICA SOLAR DE [NOMBRE]
PERÍODO: [AÑO]

Presentado a la Asamblea General Ordinaria del [FECHA]

1. INFORMACIÓN GENERAL

Total de asociados al inicio del período: ___
Nuevos asociados durante el período: ___
Retiros durante el período: ___
Total de asociados al cierre del período: ___

2. INFORME DE GESTIÓN

2.1. Resumen de actividades realizadas:
[Listar las principales actividades del año: reuniones, gestiones,
eventos, capacitaciones, visitas, trámites]

2.2. Cumplimiento del plan de trabajo:

  Actividad planificada | Estado                              | Observaciones
  ----------------------|-------------------------------------|---------------
  [Actividad 1]         | Cumplida / En proceso / No realizada |
  [Actividad 2]         |                                     |
  [Actividad 3]         |                                     |

2.3. Logros principales del año:
[Lista de los principales logros]

2.4. Dificultades encontradas:
[Lista de problemas y cómo se manejaron]

3. INFORME DE PRODUCCIÓN ENERGÉTICA

Capacidad instalada: ___ kWp
Energía total generada en el período: ___ kWh
Energía consumida por los asociados: ___ kWh
Energía inyectada a la red: ___ kWh
Ahorro total estimado para los asociados: COP _______________
Ahorro promedio por familia/mes: COP _______________
CO2 evitado: ___ toneladas

4. INFORME FINANCIERO

4.1. Estado de ingresos y egresos:

INGRESOS:
  Aportes de asociados ..................... COP __________
  Compensación por energía inyectada ....... COP __________
  Dividendos CPC (30% comunitario) ......... COP __________
  Donaciones recibidas ..................... COP __________
  Otros ingresos ........................... COP __________
  TOTAL INGRESOS ........................... COP __________

EGRESOS:
  Gastos de administración ................. COP __________
  Mantenimiento de equipos ................. COP __________
  Capacitación y formación ................. COP __________
  Contribuciones al patrimonio autónomo .... COP __________
  Otros gastos ............................. COP __________
  TOTAL EGRESOS ............................ COP __________

RESULTADO DEL PERÍODO: COP _______________

4.2. Saldo en cuenta bancaria al cierre: COP _______________

4.3. Fondo de reserva acumulado: COP _______________

4.4. Propuesta de distribución de excedentes:

  Destino                     | Porcentaje | Monto (COP)
  ----------------------------|------------|------------
  Fondo de reserva            | 10%        |
  Fondo de educación          | 5%         |
  Reinversión en el proyecto  | ___%       |
  Distribución a asociados    | ___%       |
  TOTAL                       | 100%       |

5. INFORME DEL COMITÉ DE VIGILANCIA

[El Comité de Vigilancia presenta su informe independiente sobre el
manejo de los fondos, el cumplimiento de los estatutos, y las
observaciones que considere pertinentes]

6. PLAN DE TRABAJO PROPUESTO PARA EL PRÓXIMO AÑO

  Actividad      | Responsable | Plazo | Presupuesto (COP)
  ---------------|-------------|-------|------------------
  [Actividad 1]  |             |       |
  [Actividad 2]  |             |       |
  [Actividad 3]  |             |       |

PRESUPUESTO TOTAL PROPUESTO: COP _______________

Presentado por:

_______________              _______________
Presidente/a                 Tesorero/a
Junta Directiva              Junta Directiva

Revisado por:

_______________
Comité de Vigilancia

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