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ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN COMUNITARIA ENERGÉTICA DE [NOMBRE]

CAPÍTULO I - NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, DURACIÓN Y OBJETO

ARTÍCULO 1. NOMBRE. La asociación se denomina ASOCIACIÓN COMUNITARIA
ENERGÉTICA DE [NOMBRE], con sigla [SIGLA].

ARTÍCULO 2. NATURALEZA JURÍDICA. Es una entidad sin ánimo de lucro,
de derecho privado, constituida de conformidad con las normas del
Código Civil colombiano y el Decreto 2236 de 2023 sobre comunidades
energéticas.

ARTÍCULO 3. DOMICILIO. La Asociación tiene su domicilio principal en
el municipio de [NOMBRE], departamento de [NOMBRE], República de Colombia.

ARTÍCULO 4. DURACIÓN. La Asociación tendrá una duración de [25] años,
contados a partir de su registro en la Cámara de Comercio, prorrogable
por períodos iguales por decisión de la Asamblea General.

ARTÍCULO 5. OBJETO. La Asociación tiene por objeto:

a) Promover la generación, distribución y consumo de energía eléctrica
a partir de Fuentes No Convencionales de Energía Renovable (FNCER),
en el marco del Decreto 2236 de 2023 y la Resolución CREG 101 072 de 2025.

b) Constituirse como comunidad energética bajo las figuras de
Autogeneración Colectiva a Pequeña Escala (AGRC) o Generación
Distribuida Colectiva (GDC).

c) Gestionar proyectos de energía renovable para beneficio de sus
miembros, incluyendo la instalación, operación y mantenimiento de
sistemas de generación solar fotovoltaica.

d) Gestionar y distribuir los beneficios económicos derivados de la
generación de energía entre sus miembros.

e) Capacitar a sus miembros en materia de energía renovable, eficiencia
energética y gobernanza comunitaria.

f) Representar a sus miembros ante las autoridades públicas, operadores
de red, y demás entidades relacionadas con el sector energético.

CAPÍTULO II - MIEMBROS

ARTÍCULO 6. CLASES DE MIEMBROS.
a) Fundadores: Quienes suscriben el acta de constitución.
b) Activos: Quienes sean admitidos por la Junta Directiva, estén al día
en sus aportes, y participen en las actividades de la Asociación.
c) Honorarios: Personas naturales o jurídicas que por su contribución
especial reciban esta distinción de la Asamblea General.

ARTÍCULO 7. REQUISITOS DE ADMISIÓN. Para ser miembro activo se requiere:
a) Ser persona natural mayor de 18 años o persona jurídica.
b) Residir o tener domicilio en el municipio de [NOMBRE] o en el área
de influencia del proyecto energético.
c) Presentar solicitud por escrito a la Junta Directiva.
d) Ser admitido por la Junta Directiva (decisión en 15 días hábiles).
e) Pagar el aporte de ingreso establecido.

ARTÍCULO 8. DERECHOS DE LOS MIEMBROS.
a) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.
b) Elegir y ser elegido para los órganos de dirección y control.
c) Recibir los beneficios económicos derivados de la generación de energía.
d) Acceder a los programas de capacitación.
e) Inspeccionar los libros y documentos de la Asociación.
f) Retirarse voluntariamente de la Asociación.

ARTÍCULO 9. DEBERES DE LOS MIEMBROS.
a) Cumplir los estatutos y las decisiones de la Asamblea y la Junta.
b) Pagar oportunamente los aportes y cuotas establecidos.
c) Asistir a las Asambleas Generales.
d) Participar en las actividades de la Asociación.
e) Velar por el buen estado de los activos de la Asociación.

ARTÍCULO 10. RETIRO. Los miembros pueden retirarse voluntariamente
mediante comunicación escrita a la Junta Directiva con 30 días de
anticipación. El miembro que se retire tiene derecho al reembolso de sus
aportes, descontadas las obligaciones pendientes, dentro de los 90 días
siguientes al retiro.

ARTÍCULO 11. EXCLUSIÓN. La Asamblea General podrá excluir a un miembro por:
a) Incumplimiento reiterado de los deberes estatutarios.
b) Mora superior a 3 meses en el pago de aportes o cuotas.
c) Conducta que perjudique los intereses de la Asociación.
PARÁGRAFO: Antes de la exclusión, la Junta Directiva otorgará al miembro
el derecho de defensa, con un plazo de 15 días para presentar descargos.

CAPÍTULO III - ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL

ARTÍCULO 12. ÓRGANOS. La Asociación tendrá los siguientes órganos:
a) Asamblea General de Miembros
b) Junta Directiva
c) Comité de Vigilancia
d) Representante Legal

ARTÍCULO 13. ASAMBLEA GENERAL. Es el órgano supremo de la Asociación.
Está conformada por todos los miembros activos. Se reúne ordinariamente
una vez al año dentro de los tres primeros meses del año, y
extraordinariamente cuando la convoque la Junta Directiva, el Comité
de Vigilancia, o el 20% de los miembros.

ARTÍCULO 14. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.
a) Aprobar el plan de trabajo y presupuesto anual.
b) Elegir y revocar la Junta Directiva y el Comité de Vigilancia.
c) Aprobar los estados financieros.
d) Aprobar la admisión y exclusión de miembros.
e) Reformar los estatutos.
f) Decidir sobre la distribución de excedentes.
g) Aprobar la disolución y liquidación de la Asociación.
h) Las demás que le correspondan por ley o por estos estatutos.

ARTÍCULO 15. QUÓRUM Y MAYORÍAS.
a) Quórum deliberatorio: 50%+1 de los miembros activos.
b) Decisiones ordinarias: Mayoría simple de los presentes.
c) Reforma de estatutos: 2/3 de los presentes.
d) Disolución: 3/4 de los presentes con quórum de 2/3 de los miembros.

ARTÍCULO 16. JUNTA DIRECTIVA. Compuesta por [5] miembros elegidos por
la Asamblea para períodos de [2] años, reelegibles por un período adicional.
Se reúne ordinariamente una vez al mes.

ARTÍCULO 17. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.
a) Ejecutar las decisiones de la Asamblea.
b) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto anual.
c) Admitir y suspender miembros.
d) Autorizar contratos hasta COP $[XX] millones.
e) Presentar informes a la Asamblea.
f) Nombrar comités de trabajo.

ARTÍCULO 18. COMITÉ DE VIGILANCIA. Compuesto por [3] miembros elegidos
por la Asamblea. No pueden ser miembros de la Junta Directiva. Funciones:
a) Supervisar la gestión de la Junta Directiva.
b) Verificar los estados financieros.
c) Atender quejas de los miembros.
d) Informar a la Asamblea sobre irregularidades.

ARTÍCULO 19. REPRESENTANTE LEGAL. El Presidente de la Junta Directiva
actúa como Representante Legal de la Asociación.

CAPÍTULO IV - PATRIMONIO Y RÉGIMEN FINANCIERO

ARTÍCULO 20. PATRIMONIO. El patrimonio de la Asociación está conformado por:
a) Aportes de ingreso y aportes periódicos de los miembros.
b) Donaciones, subvenciones y cofinanciamientos recibidos.
c) Ingresos por la venta de excedentes de energía.
d) Rendimientos de los Certificados de Participación Comunitaria.
e) Cualquier otro ingreso lícito.

ARTÍCULO 21. APORTES. Los miembros pagarán:
a) Aporte de ingreso: COP $[MONTO], pagadero al momento de la admisión
o en [X] cuotas mensuales.
b) Cuota ordinaria mensual: COP $[MONTO], para gastos de funcionamiento.

ARTÍCULO 22. DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES. Los excedentes de cada ejercicio
se distribuirán así:
a) [20]% para el fondo de educación y capacitación de los miembros.
b) [10]% para el fondo de solidaridad.
c) [10]% para el fondo de reserva y mantenimiento.
d) [60]% para distribución entre los miembros, en proporción a sus aportes
y participación.

CAPÍTULO V - DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 23. CAUSALES DE DISOLUCIÓN.
a) Decisión de la Asamblea General con el quórum y mayoría del Art. 15.
b) Reducción del número de miembros por debajo de [10].
c) Imposibilidad de cumplir el objeto social.
d) Orden judicial.

ARTÍCULO 24. LIQUIDACIÓN. En caso de disolución, la Asamblea designará
un liquidador. El remanente, después de pagar obligaciones y reembolsar
aportes, se destinará a una entidad sin ánimo de lucro con fines similares.

CAPÍTULO VI - DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 25. REFORMA DE ESTATUTOS. Estos estatutos podrán ser reformados
por la Asamblea General con el quórum y mayoría del Art. 15.

ARTÍCULO 26. RÉGIMEN SUPLETORIO. En lo no previsto en estos estatutos,
se aplicarán las normas del Código Civil colombiano y la legislación
vigente sobre comunidades energéticas.

Aprobados en Asamblea de Constitución del [FECHA].

[Firmas del Presidente y Secretario de la Asamblea]

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE OPERADOR PARA DISEÑO, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE GENERACIÓN SOLAR FOTOVOLTAICA

1. OBJETO
Contratar los servicios de diseño, suministro, instalación, pruebas,
comisionamiento y mantenimiento de un sistema de generación solar
fotovoltaica de aproximadamente [XXX] kWp, en [ubicación], municipio
de [NOMBRE], departamento de [NOMBRE].

2. ANTECEDENTES
El municipio de [NOMBRE], a través del Acuerdo Municipal No. [XXX] de
[AÑO], adoptó la política de comunidades energéticas. La Asociación
Comunitaria Energética de [NOMBRE], constituida el [FECHA] y registrada
en el RUCE con número [XXX], requiere contratar un operador profesional
para la implementación de su primer proyecto de generación solar.

3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

3.1. Diseño
a) Levantamiento topográfico y evaluación estructural del sitio.
b) Diseño eléctrico y mecánico del sistema, conforme al RETIE.
c) Ingeniería de detalle con planos constructivos.
d) Estudio de sombras y optimización de orientación.
e) Dimensionamiento de medición bidireccional.

3.2. Suministro
a) Paneles solares monocristalinos, mínimo 540 Wp, Tier 1 Bloomberg.
b) Inversores con certificación RETIE.
c) Estructura de montaje en aluminio anodizado o acero galvanizado.
d) Cableado, protecciones y accesorios.
e) Sistema de monitoreo remoto con acceso web/móvil.
f) Medidor bidireccional (tipo aprobado por el operador de red).

3.3. Instalación
a) Montaje de estructura, paneles, inversores y cableado.
b) Conexión al tablero eléctrico existente.
c) Instalación del medidor bidireccional.
d) Puesta a tierra del sistema.

3.4. Pruebas y Comisionamiento
a) Pruebas de aislamiento, puesta a tierra y rendimiento.
b) Gestión de la certificación RETIE ante organismo ONAC.
c) Pruebas de inyección a red y verificación de medición bidireccional.
d) Entrega formal con documentación completa.

3.5. Operación y Mantenimiento (O&M)
a) Contrato de O&M por mínimo [5] años.
b) Mantenimiento preventivo: [X] visitas al año.
c) Mantenimiento correctivo: tiempo de respuesta máximo [48] horas.
d) Monitoreo remoto permanente con reporte mensual.
e) Garantía de rendimiento: mínimo 90% del P50 estimado en el año 1.

4. EXPERIENCIA REQUERIDA
a) Mínimo [5] años de experiencia en diseño e instalación solar FV.
b) Mínimo [3] proyectos similares ejecutados (>50 kWp cada uno).
c) Experiencia comprobada en proyectos comunitarios (deseable).
d) Presencia o capacidad de despliegue en el departamento de [NOMBRE].

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

| Criterio                                            | Peso |
|-----------------------------------------------------|------|
| Experiencia comprobada                                | 25%  |
| Propuesta técnica                                     | 20%  |
| Precio (COP/Wp instalado, incluyendo O&M 5 años)      | 25%  |
| Plan de O&M y garantías                               | 15%  |
| Compromiso con empleo local y capacitación comunitaria| 15%  |

6. GARANTÍAS MÍNIMAS REQUERIDAS
a) Paneles: 25 años de rendimiento (90% año 1, 80% año 25).
b) Inversores: 10 años.
c) Estructura: 15 años anticorrosión.
d) Mano de obra: 2 años.
e) Rendimiento del sistema: 90% del P50 en año 1.
f) Póliza de cumplimiento: 20% del valor del contrato.
g) Póliza de calidad: 20% del valor del contrato, vigencia 2 años.

7. PRESUPUESTO ESTIMADO
COP $[MONTO] millones, IVA incluido (valor de referencia; se evaluará
la competitividad de las propuestas).

8. PLAZO DE EJECUCIÓN
a) Diseño: [4] semanas.
b) Suministro e instalación: [8-12] semanas.
c) Comisionamiento: [2] semanas.
d) O&M: [5] años a partir de la entrega.

9. FORMA DE PAGO
a) 20% anticipo contra póliza de anticipo.
b) 30% contra entrega de equipos en sitio.
c) 30% contra instalación completada y verificada.
d) 20% contra comisionamiento y certificación RETIE.
e) O&M: pagos [trimestrales/semestrales] durante la vigencia del contrato.

10. PROPUESTA
La propuesta debe incluir:
a) Carta de presentación y documentos legales (Cámara de Comercio, RUT).
b) Experiencia: listado de proyectos ejecutados con datos de contacto.
c) Propuesta técnica: diseño preliminar, especificaciones de equipos,
cronograma, plan de O&M.
d) Propuesta económica: desglose de costos por componente, incluyendo O&M.
e) Certificaciones del personal (ingeniero electricista matriculado).

11. PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS
[20] días calendario a partir de la publicación de estos TDR.

12. CONTACTO
[Nombre del punto focal]
[Correo electrónico]
[Teléfono]