Fase 2 de 5 · Organizar

Juntemos la gente

No necesitas convencer a toda la comunidad de una vez. Necesitas 5 a 10 personas comprometidas que se conviertan en el motor de la iniciativa. Todo empieza ahí.

El motor

El Grupo Promotor, paso a paso

Toca cada paso para ver qué hacer.

  1. Busquen personas con estas características. No necesitan tenerlas todas, pero entre los 5 y 10 deben cubrir la mayoría:

    • El o la líder comunitario/a: alguien que la gente respeta y escucha. Puede ser el presidente de la JAC, un líder comunal, una maestra reconocida.
    • La persona organizada: alguien que toma notas, lleva listas, recuerda las fechas. Será el secretario o secretaria.
    • La persona de confianza con los números: alguien que maneje las cuentas sin problemas. Será tesorero o tesorera.
    • El o la comunicador/a: alguien activo en los grupos de WhatsApp, que habla con todos.
    • Alguien con conexiones institucionales: que conozca gente en la alcaldía, en la JAC, en el SENA.

  2. En la primera reunión del grupo, repartan cuatro roles claros:

    • Coordinador/a: convoca reuniones, marca el ritmo.
    • Secretario/a: toma notas, envía resúmenes por WhatsApp.
    • Tesorero/a: manejará las primeras colectas si las hay.
    • Comunicador/a: difunde información en la comunidad.

    Abran un grupo de WhatsApp exclusivo del Grupo Promotor, separado del grupo general de la comunidad.

  3. La primera reunión del Grupo Promotor dura unas 2 horas: bienvenida y propósito (15 min), explicación básica (30 min), discusión abierta (30 min), decisión (15 min), asignación de roles (15 min) y próximos pasos (15 min).

    La decisión que importa es simple: «¿Estamos de acuerdo en seguir explorando esto?» Si hay dudas, acuerden investigar más y reunirse otra vez. No fuercen un sí.

    Reúnanse cada 2 semanas. Si pasan más de 3 semanas sin reunirse, el impulso se pierde.

  4. Usen todos los canales disponibles, no dependan de uno solo:

    1. WhatsApp: el canal más efectivo en Colombia rural y urbana.
    2. Voz a voz: la comunicación más poderosa. Que cada miembro del grupo hable personalmente con sus vecinos.
    3. Cartelera comunitaria: un aviso en la tienda, en la iglesia, en el salón comunal.
    4. Perifoneo o altoparlante: si hay servicio en la vereda, úsenlo.
    5. Radio comunitaria: si hay emisora local, pidan un espacio.

    Ver los mensajes listos para copiar →

  5. Es donde la comunidad conoce la idea por primera vez y decide si quiere seguir adelante. Prepárenla bien: confirmen lugar y hora accesibles (los domingos por la mañana o los sábados por la tarde suelen funcionar), impriman la hoja de registro, e inviten a alguien de CleantechHUB si es posible.

    Preparen refrigerio. Un tinto, una aguapanela, unas galletas. La comida genera confianza y cercanía.

    Ver la agenda de la reunión →

Listo para copiar

Tres mensajes para convocar

Toca «Copiar», pégalo en WhatsApp y reemplaza lo que está entre corchetes.

1 · Invitación por WhatsApp

Para el grupo de la JAC, el grupo de padres del colegio, los grupos vecinales.

Vecinos y vecinas: los invitamos a una reunión informativa sobre ENERGÍA SOLAR COMUNITARIA. Vamos a explicar cómo nuestra comunidad puede producir su propia electricidad, reducir la factura de luz hasta en $150.000 al mes, y ser dueños de un proyecto solar.

Fecha: [FECHA]
Hora: [HORA]
Lugar: [LUGAR]

No necesitas saber nada de paneles solares. Solo ven, escucha, y decide si te interesa.

Organiza: [NOMBRE DEL GRUPO PROMOTOR]
Más información: [NOMBRE Y CELULAR DEL COORDINADOR]

2 · Texto para cartel o volante

Para imprimir y pegar en la tienda, la iglesia o el salón comunal.

REUNIÓN COMUNITARIA
ENERGÍA SOLAR PARA NUESTRA COMUNIDAD

¿Sabías que podemos producir nuestra propia electricidad?

Con paneles solares comunitarios puedes:
- Ahorrar hasta $150.000 al mes en tu factura
- Ser dueño del 30% del proyecto
- Generar empleo en la comunidad
- Usar energía limpia

Ven a conocer cómo funciona.
No necesitas conocimientos técnicos.

FECHA: _______________
HORA: _______________
LUGAR: _______________

Trae a tu familia. La energía es de todos.

3 · Cuña de radio (30 segundos)

Para la emisora comunitaria o el perifoneo de la vereda.

Atención comunidad de [NOMBRE]: ¿Cansado de facturas de luz cada vez más caras? ¿Sabía que su comunidad puede producir su propia electricidad con paneles solares? Lo invitamos a una reunión informativa este [DÍA] a las [HORA] en [LUGAR]. Conozca cómo funciona, cuánto puede ahorrarse, y cómo ser copropietario de un proyecto de energía limpia. Entrada libre. Organiza [GRUPO PROMOTOR]. Más información al celular [NÚMERO].

Puntos clave para la visita puerta a puerta

  1. «Estamos explorando la posibilidad de instalar paneles solares comunitarios.»
  2. «Cada familia podría ahorrarse entre 80 y 150 mil pesos al mes en la factura de luz.»
  3. «No tienes que poner la plata para los paneles: hay financiamiento disponible.»
  4. «Lo único que pedimos es que vengas a la reunión informativa para conocer los detalles.»
  5. «La fecha es [FECHA], a las [HORA], en [LUGAR].»
La reunión informativa

Arma tu agenda

Dos horas, siete puntos. Marca lo que ya tienes listo y copia la agenda para mandarla al grupo.

Agenda sugerida (2 horas)

REUNIÓN INFORMATIVA — ENERGÍA SOLAR COMUNITARIA
Comunidad de [NOMBRE]
Fecha: [FECHA]   Hora: [HORA]   Lugar: [LUGAR]

1. Bienvenida (10 min)
   El coordinador del Grupo Promotor da la bienvenida.
   "Gracias por venir. Hoy les vamos a contar sobre una
   oportunidad que puede cambiar nuestra comunidad."

2. ¿Qué es una cooperativa energética? (20 min)
   Usar la explicación del Capítulo 1 del Playbook.
   Ejemplo concreto: "Es como la tienda comunal, pero de energía."

3. ¿Por qué nos conviene? (15 min)
   Los números: ahorro mensual, propiedad del 30%, empleos.

4. ¿Cómo funciona? — Paso a paso (15 min)
   Fase 1: Nos organizamos
   Fase 2: Conseguimos el financiamiento
   Fase 3: Instalamos los paneles
   Fase 4: Producimos energía y recibimos beneficios

5. Preguntas y respuestas (30 min)
   El momento más importante. Que la gente pregunte todo.
   Si no sabe algo, diga "no lo sé pero lo averiguo."

6. ¿Quién está interesado? (15 min)
   Pasar la hoja de registro: nombre, celular, dirección.
   Aclarar: "Firmar no es un compromiso. Es para mantenerte informado."

7. Próximos pasos (15 min)
   "Si hay al menos 20 familias interesadas, organizamos
   una segunda reunión para empezar a trabajar en serio."
   Fijar fecha tentativa. Agradecer la asistencia.

Antes de la reunión

Diagnóstico comunitario

Las 29 preguntas

Una radiografía de su comunidad. No necesitan contratar a nadie: el Grupo Promotor lo completa con la información que ya tiene.

Primero, anoten estos tres datos

Las preguntas 1 a 3 del Playbook piden datos que ustedes escriben, no que se eligen de una lista: 1. nombre de la comunidad, vereda o barrio · 2. municipio · 3. departamento. Anótenlos en el acta de la reunión. Las 26 preguntas restantes las responden aquí abajo.

La decisión

¿Estamos listos?

Diez criterios. No hace falta cumplirlos todos, pero los marcados con * son indispensables.

¿Cómo se interpreta?

  • 7 o más criterios cumplidos (incluyendo todos los *): la comunidad está lista. Avancen al siguiente paso con confianza.
  • 5 o 6 criterios cumplidos (incluyendo todos los *): están en buen camino. Trabajen en fortalecer los puntos débiles antes de formalizar.
  • Menos de 5, o falta algún criterio *: todavía no es el momento. Eso no significa que nunca será posible: significa que necesitan más trabajo de base.

Si la respuesta es «todavía no»

No se desanimen. Muchas comunidades exitosas necesitaron varios meses de trabajo previo antes de estar listas. Pueden seguir haciendo reuniones informativas para llegar a más familias, fortalecer la JAC o crear una asociación nueva, visitar una comunidad que ya tenga paneles para inspirarse, solicitar acompañamiento de CleantechHUB para una evaluación más detallada, o inscribirse en los cursos de formación mientras se organizan.

Si la respuesta es «sí, estamos listos»: es hora de hacer las cosas oficiales.

¿Ya tienen la gente?

El siguiente paso es darle forma legal a la organización, para poder firmar contratos y recibir financiamiento.

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